Over ORI-A
ORI-A is een archiefstandaard voor het duurzaam bewaren van raadsinformatie — oftewel, de digitale gegevens die overheden zoals gemeentes en provincies aanmaken tijdens bestuurlijke of politieke besluitvorming.
Hieronder wordt het belang van een archiefstandaard voor zulke informatie uitgelegd, en vind je een overzicht van alle ORI-A documentatie.
Wat is ORI-A?
De Open Raadsinformatie Archiefstandaard (ORI-A) beschrijft de regels voor het duurzaam bewaren van raadsinformatie in XML-formaat. Deze regels zijn vastgelegd in het ORI-A XML-schema. Dit schema kan gebruikt worden wanneer raadsinformatie, zoals een collectie videotulen, voor permanente bewaring naar een e-depot wordt gemigreerd.
ORI-A is gebaseerd op het informatiemodel dat de VNG heeft ontworpen voor de Open Raadsinformatie (ORI) API. In “Hoe verhoudt ORI-A zich tot ORI?” kun je meer lezen over de verschillen tussen deze twee informatiemodellen.
Waarom is ORI-A ontwikkeld?
Tijdens een landelijke bijeenkomst over videotulen bleek er behoefte te zijn aan een standaard voor het duurzaam bewaren en beschikbaarstellen van raadsinformatie in een digitale archiefbewaarplaats (het e-depot). De toen opgerichte Werkgroep Archivering Raadsinformatie stelde zich als taak deze standaard te realiseren. ORI-A is daarvan het resultaat.
ORI-A heeft hetzelfde hoofddoel als het ORI project van de VNG: het gestandaardiseerd beschikbaar stellen van raadsinformatie. Deze standaardisatieslag is hard nodig, omdat ieder raadsinformatiesysteem (RIS) momenteel een eigen, niet-publiek gedocumenteerd formaat voor raadsinformatie hanteert. Hiermee komt de toekomstige vindbaarheid en interpreteerbaarheid van raadsinformatie in gevaar.
De ORI-standaard van de VNG voldeed echter niet volledig aan de behoeften van archiefdiensten, waaronder de mogelijkheid tot integratie met MDTO. Hierom is besloten een archiefvariant van ORI te ontwikkelen. Je kan hier meer over lezen in Waarom een speciale archiefstandaard?
Beheer van de standaard
ORI-A wordt beheerd door de Werkgroep Archivering Raadsinformatie. De komende tijd richten we ons op pilotimplementaties, waarin we de 1.0 versie van de standaard gaan inzetten voor migraties vanuit RIS-systemen. Houd deze site en KIA in de gaten voor updates!
Versie 1.0 van het ORI-A XML-schema is onlangs uitgekomen 🎉 We nodigen iedereen uit feedback over ORI-A te delen via onze GitHub
Documentatie
De ORI-A documentatie bestaat uit een aantal onderdelen:
Stapgewijze uitleg van ORI-A aan de hand van stukjes XML
Complete specificatie van het XML-schema
Voorbeeld van hoe je een echte vergadering met behulp van ORI-A & MDTO kan beschrijven
Definities van begrippen die met raadsinformatie te maken hebben
Schematische weergave van het ORI-A informatiemodel
Algemene vragen over ORI-A